CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN
Ngày hiệu lực: 28/4/2025
Chào mừng Quý Cha mẹ học sinh, học sinh và khách truy cập website của Trường Tiểu học & THCS Newton Hải Dương.
Chúng tôi, Trường Tiểu học & THCS Newton Hải Dương (sau đây gọi là “Nhà trường”, “Chúng tôi”), cam kết tôn trọng và bảo vệ tuyệt đối thông tin cá nhân của quý vị (sau đây gọi là “Bạn”) khi truy cập và sử dụng website của chúng tôi. Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu cá nhân và luôn nỗ lực tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân.
Chính sách này mô tả cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, và bảo vệ thông tin cá nhân của Bạn.
Điều 1: Thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau đây:
-
Thông tin nhận dạng cá nhân do Bạn cung cấp:
-
Họ và tên (Cha mẹ và/hoặc Học sinh).
-
Số điện thoại.
-
Địa chỉ Email.
-
Địa chỉ liên lạc (nếu cần).
-
Các thông tin khác Bạn tự nguyện cung cấp qua các biểu mẫu đăng ký tư vấn, đăng ký tham quan, đăng ký tuyển sinh, hoặc khi liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
-
-
Thông tin phi nhận dạng cá nhân (Thu thập tự động):
-
Địa chỉ IP (Giao thức Internet).
-
Loại trình duyệt web và hệ điều hành.
-
Các trang Bạn truy cập trên website của chúng tôi.
-
Thời gian và ngày Bạn truy cập.
-
Dữ liệu cookie (Xem Điều 5).
-
Điều 2: Mục đích thu thập và sử dụng thông tin
Chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của Bạn cho các mục đích sau:
-
Tư vấn tuyển sinh: Liên hệ (qua điện thoại, Zalo, Email) để tư vấn về chương trình học, lộ trình học tập, và các chính sách của Nhà trường.
-
Hỗ trợ và chăm sóc: Trả lời các câu hỏi, thắc mắc, hoặc yêu cầu của Bạn.
-
Gửi thông tin: Cung cấp thông tin cập nhật về các sự kiện, chương trình học bổng, bản tin và các thông báo quan trọng từ Nhà trường (chỉ khi Bạn đồng ý nhận).
-
Hoàn thiện hồ sơ: Hỗ trợ quá trình đăng ký nhập học nếu Bạn quyết định cho con theo học.
-
Cải thiện website: Phân tích dữ liệu truy cập để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, cải thiện nội dung và cấu trúc website.
Điều 3: Phương thức thu thập và xử lý thông tin
Thông tin cá nhân của Bạn được thu thập khi:
-
Bạn điền và gửi các biểu mẫu (forms) trên website hoặc các nền tảng liên kết (như Facebook Instant Forms).
-
Bạn liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline, Email, hoặc Fanpage.
-
Bạn truy cập website (thông qua cookies và các công nghệ theo dõi tương tự).
Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu của Bạn khi có sự đồng ý rõ ràng (thể hiện qua việc Bạn nhấn nút “Gửi”, “Đăng ký” sau khi đã đọc các thông báo).
Điều 4: Chia sẻ và tiết lộ thông tin
Nhà trường cam kết KHÔNG bán, trao đổi, hoặc chuyển giao thông tin cá nhân của Bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại.
Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin trong các trường hợp sau:
-
Các bộ phận nội bộ: Thông tin chỉ được chia sẻ cho các bộ phận liên quan (như Phòng Tuyển sinh, Phòng Đào tạo) để thực hiện đúng mục đích tại Điều 2.
-
Bên cung cấp dịch vụ: Chúng tôi có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba (ví dụ: dịch vụ email marketing, SMS brandname, quản lý quan hệ khách hàng) để hỗ trợ hoạt động. Các bên này bị ràng buộc bởi thỏa thuận bảo mật và chỉ được phép sử dụng thông tin cho mục đích mà chúng tôi chỉ định.
-
Yêu cầu pháp lý: Khi có yêu cầu hợp pháp từ các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Điều 5: Sử dụng Cookies
Website của chúng tôi sử dụng “cookies” để giúp cá nhân hóa và nâng cao trải nghiệm của Bạn. Cookies là các tệp văn bản nhỏ được lưu trữ trên thiết bị của Bạn. Chúng tôi sử dụng cookies để:
-
Ghi nhớ các tùy chọn của Bạn.
-
Phân tích lưu lượng truy cập (thông qua Google Analytics) để cải thiện website.
Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối cookies bằng cách thay đổi cài đặt trên trình duyệt của mình. Tuy nhiên, nếu từ chối, một số tính năng trên website có thể không hoạt động như mong đợi.
Điều 6: Bảo mật dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức nghiêm ngặt để bảo vệ thông tin cá nhân của Bạn:
-
Sử dụng mã hóa SSL (Secure Sockets Layer) cho website để bảo vệ đường truyền dữ liệu.
-
Áp dụng các biện pháp bảo mật máy chủ, tường lửa (firewall).
-
Giới hạn quyền truy cập thông tin cá nhân trong nội bộ (chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập).
-
Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình bảo mật.
Điều 7: Quyền của Bạn đối với dữ liệu cá nhân
Theo quy định, Bạn có các quyền sau đối với thông tin cá nhân của mình:
-
Quyền được biết: Được thông báo về cách thức dữ liệu của mình được xử lý (thông qua Chính sách này).
-
Quyền truy cập: Yêu cầu xem lại thông tin cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ.
-
Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu cập nhật hoặc sửa đổi thông tin nếu bị sai lệch.
-
Quyền rút lại sự đồng ý: Rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu (ví dụ: yêu cầu ngừng nhận email marketing).
-
Quyền xóa dữ liệu: Yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của Bạn khỏi hệ thống.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin tại Điều 9.
Điều 8: Bảo mật thông tin trẻ em
Chúng tôi không chủ ý thu thập thông tin cá nhân trực tiếp từ trẻ em (dưới 16 tuổi) thông qua website mà không có sự giám sát. Mọi thông tin về học sinh (như họ tên, ngày sinh) chỉ được thu thập thông qua Phụ huynh hoặc Người giám hộ hợp pháp với sự đồng ý rõ ràng cho mục đích đăng ký học tập và quản lý.
Điều 9: Thay đổi về Chính sách Bảo mật
Chính sách Bảo mật này có thể được cập nhật định kỳ để phản ánh các thay đổi trong hoạt động của chúng tôi hoặc các thay đổi của pháp luật. Phiên bản mới nhất sẽ luôn được đăng tải trên trang này kèm theo ngày hiệu lực.
Điều 10: Thông tin liên hệ
Nếu Bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc, hoặc yêu cầu nào liên quan đến Chính sách Bảo mật này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Trường Tiểu học & THCS Newton Hải Dương
-
Địa chỉ: Lô Tiểu học-THCS, khu đô thị mới Tuệ Tĩnh, P. Thành Đông, TP. Hải Phòng
-
Hotline: 0896.607.786
-
Email: info@newtonhaiduong.edu.vn